什么是组织通讯录?

大童 的组织通讯录就等于一个移动组织通讯录,只要用户连上互联网,登录电子邮箱,打开 Webmail 中的组织通讯录,就能看到完整的组织联系人信息。联系人按部门分组,方便用户查询组织里所有用户的联络信息。组织通讯录只提供浏览和搜索联系人信息,不提供修改、删除、改名等操作。

如何使用组织通讯录?

在界面功能列表上单击”组织通讯录”,进入页面后在组织通讯录导航栏选定部门和您要写信的联系人,单击菜单栏上的”写信”按钮,快速写信。
或者您在写信的时候,您可单击”收件人”按钮,系统自动弹出添加联系人窗口,您可以选择下面的组织通讯录,进行联系人快速添加操作。

如何把组织通讯录的联系人添加到个人通讯录?

1) 此操作只针对联系人加入,不针对部门加入,选择部门“加入个人通讯录”会处于灰色状态禁止使用。
2) 选择联系人后,点击“加入个人通讯录”下拉菜单会列出个人通讯录里相应分组,用户可选择分组加入,加入后个人通讯录和组织通讯录都保留该联系人的信息,成功加入系统将提示“已成功加入了 N 个用户到个人通讯录”。
3) 当加入联系人已存在个人通讯录中系统将更新联系人的相关信息,联系人是否存在以email地址判断。
4) 如果同时选择了部门和联系后点击“加入个人通讯录”,系统将提示“只将地址加入到个人通讯录,您所选择的目录将被忽略”,“确认”只把联系人加入到个人通讯录中。
5) 如果加入联系人超过了个人通讯录的条数限制,系统自动只加入前几个联系人,其余联系人忽略并提示“个人通讯录容量已满”。

什么是邮件密级?邮件密级有什么作用?

1) 在webmail中(包括组织通讯录、草稿箱、已发送邮件等有关的地方)增加显示邮件和收件人密级。密级共分四级,排序为:公开<内部<机密<绝密。发送邮件时必须选择邮件密级,并且实现邮件密级和收件人密级对应,如不符合时系统会进行提示。

2) 发送密级:发件人只能发送与自己密级或以下密级的信件,例如:机密发件人能发机密及以下密级的信件,不能发绝密信件。

3) 收信密级:收件人只能查看自己密级或以下密级的信件,例如:绝密等级的收件人可以看所有密级的邮件,机密等级的收件人可以看除了绝密外的邮件。